股份设计公司股权分配不合理,股东之间矛盾重重

在我国经济体制中,企业法人制度是基本的企业组织形式。根据企业的性质、规模大小以及管理水平的高低等因素的不同而实行不同的资本结构模式(即股本构成方式)。目前在我国大多数中小型企业都是采用普通有限责任公司或股份有限公司这两种类型来组建和运作的;在股份制公司的经营过程中,由于种种原因导致各股东之间的利益冲突日益突出并产生纠纷的情况也越来越多见。本文拟以一家从事建筑设计的民营股份合作制有限公司为例进行剖析与探讨. 一 案情简介

某建筑设计公司是依法设立的一家民营企业。该公司由5位自然人投资成立,注册资本为人民币500万元整,分别持有该公司在50%以下的比例出资额,5名投资人按各自所持股份的比例享有收益权及相应的表决权利。其中3名为发起人或实际控制人,1人为监事会主席、1人为财务总监兼出纳员、2人是技术负责人,2人的学历均在大专以上且具有中级及以上职称。2人在原单位均为中层干部,3人都具备一定的专业知识和技能。

二 投资情况

1、资金来源

(1)自有资产投入300万;(2)银行贷款200万;(3)向其他投资者融资150 万;(4)发行股票100万;(5)接受捐赠50万。(6)对外部债权债务提供担保400 万元。2、主要财产状况

截至2006年6月30日止,6个股东共拥有房屋建筑面积约3000平方米,土地使用权面积1000多平方米,机器设备20多台套及其他一些流动资财等。

3、人员配置情况及分工

1 、董事会:3 名董事;2 人兼任总经理;1人担任副总经理;3人任总工;4人均有大专以上学历。3人中有2人曾任职于国有大型施工企业和设计院等单位,4人有多年工程设计和管理工作经验。4人中除一名外均有工程师任职资格;5人中的4人和董事长共同负责工程技术工作;6人与财务经理一起主持日常财务管理等工作。

4、内部组织机构设置

1)设执行总裁:1名,全面领导和管理公司各项业务活动,包括人事行政、生产经营计划安排、重大项目实施等方面的工作。2) 设常务副总裁:2名,协助总裁处理日常工作,分管人力资源开发与管理、企业文化建设、品牌战略规划方面的事务性工作3)设有市场拓展部和综合服务部两个职能部门,具体承担营销推广和市场策划的具体工作和客户关系维护方面的职责。

5、关联交易事项及其决策程序

6、利润分配政策

按照《中华人民共和国企业所得税法》的规定,自2007年起对全体职工统一缴纳工资薪金个人所得税后,2007年至2010年的三年内每年净利润不低于600万元的当年可提取10%作为法定盈余公积金,2008年度至2009 年度每年的税后盈利不得低于800万元人民币。2010 年起不再提留法定盈馀公积。

7、最近三年的财务会计报表

8、税务检查发现的问题

9、法律风险防范措施

三 主要问题分析

从上述资料可以看出,该工程设计公司虽然经过几年的发展已具有一定规模的实力和发展基础,但由于其采取的是一种特殊的产权组织结构——有限合伙制管理模式,所以存在诸多不规范之处。

1、合伙人之间的关系较为松散

在该结构设计模式下,7名股东没有形成稳定的劳动关系或者雇佣合同关系。7个人既相互独立又紧密联系着在一起办公。这种情形容易引发各种争议甚至诉讼。例如发生劳动仲裁时,因缺乏明确的劳动合同约定,往往无法确定双方的权利和义务范围。另外如出现员工离职等情况,也会造成相关损失得不到及时补偿等问题的发生。同时因为缺少必要的约束机制,也容易使某些股东滥用其在有限责任公司的优势地位侵害其它股东的利益。

2、未建立有效的监督体系

在公司运营的过程中,各个环节都存在着较大的随意性和不确定性因素。如果某个部门的管理者不能有效履行各自的岗位责任义务则很容易影响整个部门的正常工作进度和质量从而影响到最终的结果质量。但是每个管理者对于自己应该履行的职能却并不十分清楚,因此很难保证所有管理人员都能严格按照规章制度办事,进而也就难以保障工作的正常运转了。此外一旦出现问题也无法找到合适的责任人进行处理。

综上所述,为了确保能够顺利完成项目的任务目标,必须通过完善的公司治理结构和健全的监督制约系统来实现这一目的。首先应当明确各部门人员的权限和作用,其次要加强监督管理力度,定期或不定期开展考核评比工作。最后还要制定相关的激励制度和奖励办法来提高员工的参与积极性。四 风险应对策略

针对以上的问题和不足点,我们认为应着重解决以下几方面的问题:(1)尽快理顺公司与外部的关系,积极寻求社会力量的支持帮助,增强自身抵御风险的能力(2)合理划分权力机构和个人职权范围(3)建立健全完善的绩效考评体系和奖惩管理制度(4)强化信息沟通平台的功能(5)严格落实保密原则(6)做好人才梯队储备工作

五 法律建议

1. 建议一:修改和完善现行法律法规关于私营企业有关法律规定

2. 建议二:《物权法》、《民法通则》、最高人民法院的相关规定3. 建议三:《中小企业促进条例》(国务院第36条)4. 建议六:修订后的新《破产法》,增加债权人保护条款5. 关于